Gizlilik Politikası
OcfOkul
OcfOkul, okulların öğrenci devamsızlığını takip etmek ve velilere bildirmek için kullandığı bir sistemdir. Her okulun verisi ayrı tutulur; bir okulun verisini yalnızca o okulun yetkilileri görür ve verinin sorumlusu öğrencinin kayıtlı olduğu okuldur. Bu sayfa, hangi bilgilerin tutulduğunu ve ne için kullanıldığını açıklar.
Toplanan bilgiler
| Bilgi | Kaynağı |
|---|---|
| Öğrencinin adı, soyadı, cinsiyeti, okul numarası, sınıfı | e-Okul listesi |
| Devamsızlık kayıtları (ders ve gün bazında) | Öğretmen ve idare girişi |
| Anne, baba ve veli adı, telefon numarası, mesleği | Veli ya da idare girişi |
| Velinin girdiği serbest ek bilgi notu | Veli girişi |
| Kullanıcı adı ve şifre (şifre geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır) | Sistem |
| Bildirim aboneliği (cihazın bildirim adresi) | Veli izin verdiğinde tarayıcı |
| IP adresi ve işlem kayıtları (kim, ne zaman, neyi değiştirdi) | Sistem |
Konum bilgisi, kamera, mikrofon, rehber ve cihazdaki dosyalar kullanılmaz. Reklam ve izleme kodu yoktur.
Ne için kullanılır
- Devamsızlığı MEB mevzuatına göre hesaplamak ve raporlamak
- Çocuğu derse gelmediğinde veliye bildirim göndermek
- Okul idaresinin veliye duyuru ve mesaj gönderebilmesi
- Yetkisiz erişimi tespit etmek (işlem kayıtları ve IP)
Kim görebilir
- Veli ve öğrenci yalnızca kendi kaydını görür.
- Veli iletişim bilgileri yalnızca okul idaresine ve öğrencinin sınıf öğretmenine gösterilir; diğer öğretmenler göremez.
- Bilgiler okul dışında hiçbir kişi, kurum ya da şirketle paylaşılmaz, satılmaz.
Saklama süresi ve haklarınız
- Devamsızlık kayıtları öğretim yılı sonunda silinir.
- Öğrenci okuldan ayrıldığında kaydı, veli bilgileri ve hesapları birlikte silinir.
- Bildirim aboneliğinizi telefonunuzun ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
- Bilgilerinizin düzeltilmesini ya da silinmesini okul idaresinden talep edebilirsiniz.
İletişim
Sorularınız için öğrencinin kayıtlı olduğu okulun idaresine başvurabilirsiniz.